建立目標的九個簡單步驟

由高明智周日 11月 09, 2014 5:11 pm

建立目標的九個簡單步驟

步驟一：在心中觀看最後的成果
　　觀看你的內心──閉上眼睛並描繪出若要達成最後的結果時，你的工作或是計畫看起來是什麼樣子。現在回頭規劃，同時寫下來。人們常犯的毛病是，當他們把目標與計畫綜合在一起時，很容易遺漏顯而易見的步驟。如果你真的在心中看過最後的結果，將減少自己犯這項錯誤的機會。

步驟二：找出你每天／每週會在何時執行目標
　　問你自己：「我要在每天或每週的什麼時間執行我的目標？為什麼那段時間最好？在那段時間干擾比較少嗎？我可以一大早就開始，讓自己優先處理掉它嗎？」　　
這個步驟比你想像的還重要。經由執行這個步驟，你將提高成功的機會。首先，把目標放入時間表裡一段特定的時間，你才不會將工作拖延到下班時間。其次，你將做出承諾。
第三，你將利用清楚的頭腦、挑選正確的時間，達成你的目標。

步驟三：量化目標
　　透過在目標上附上數字、完成日期、數量等等，你可以了解自己是否有進展。你也可以利用感覺或利查來評量，確定自己什麼時候該開始，以及目標是否有進展。　　
當目標的進行時間超過一個月或更久時，評量尤其重要。在每個週末，你必須察看自己是否達成進度，或必須稍做調整以確保準時完成。

步驟四：檢視目標是否實際可行
　　如果你不相信自己可以達成目標，那麼很可能就不會達成目標！你是否曾經想過，哪些情況會讓目標無法準時完成？過去曾經有哪些出錯的經驗？你必須確保在執行前先有替代方案，當你預留時間以防出錯，而所有事情最後都順利進行時，目標就能提早完成！

步驟五：將大目標分解成便於處理的幾個部分
　　拖延的頭號理由是，這個計畫或工作似乎太龐大、太困難。你有多少次因為拖延某件事情，而必須安排一整天來完成它？　　
把完成目標所需做的工作，分散到一個月的二十二個工作天裡，你可以每天做一點而不會覺得困難或討厭。如此一來，如果你有一天脫軌，後果也不會太嚴重。你不會覺得有同樣的壓力，因為你還是有許多時間。　　
記住，在你接手一項目標或計畫之後要盡快開始工作，不要等到期限快到時才做。你接到案子的當天就要開始動腦筋。透過腦力激盪，能讓你實際上往前推進。你必須每天做一點，而不要等到最後才空出一整天，壓力將會因此少很多！

步驟六：寫下開始與完成日期
　　寫下具體的開始與完成日期，將提高專注力，更有可能準時達成目標。如果不這麼做，你將繼續把工作往後延。直到你的目標期限變得緊迫前，拖延是很容易的。　　
如果接下計畫時沒有得到開始或結束的日期，你需要要求別人給你一個期限。如果你還是無法得到一個日期，就自訂一個，並告知上司。你必須現在開始工作。　　
你是否經常被指派沒有完工期限的工作或計畫，然後突然接到一通電話，現在這個工作或計畫變得很緊迫？不要讓這樣的情況在你身上發生！

步驟七：寫下準時完工的獎勵
　　你可以簡單地寫下「成功史」，藉此給自己鼓勵。當你完成每一件工作時，可以在這項工作的旁邊打個勾或是劃掉。當你看到任務完成的證據，會有成功的感覺。如果你沒有寫下所有步驟，就不會了解自己值得多少的功勞！你寫下越多，將完成越多，而且勾勾也會更多。你不想了解自己所值得的讚揚嗎？

步驟八：確認可能犯錯之處
　　在你開始之前，先確保自己有替代方案。根據過去的經驗，你曾經出過什麼差錯？你以前做過類似的工作嗎？後來發生什麼事了？
　　過去是未來偉大的指標。不要很快拋卻過去的失敗。就像莫非定律所說：如果你沒有預留犯錯的空間，就一定會犯錯。這樣的情況在你身上發生過多少次？
　　如果沒有出差錯，最壞的情況會是怎樣？你有可能提早完工，那不是令人耳目一新的改變嗎？

步驟九：確認自己的資源
　　在開始工作之前，確保你在計畫中寫下「你會需要誰的幫助」以及「何時需要」。在開始之前，先確認他們是否有時間提供協助，還有你的期待與假設是否正確。